Sobat Fotografi, Ini Dia Cara Membuat Foto Jadi Dokumen di iPhone
Siapa yang tidak ingin praktis dalam mengurus dokumen. Kini, dengan menggunakan smartphone, tugas Anda seolah menjadi semakin mudah. Hal ini terbukti dari fitur yang ada pada iPhone, yang memungkinkan Anda mengubah foto menjadi dokumen. Fitur ini sangat berguna bagi Anda yang sering harus mengurus dokumen. Artikel kali ini akan membahas bagaimana cara membuat foto jadi dokumen di iPhone dengan mudah dan praktis.
1. Gunakan Aplikasi Scan
Aplikasi Scan memungkinkan Anda untuk mengubah foto menjadi dokumen secara langsung. Aplikasi ini tersedia di App Store dan bisa Anda unduh secara gratis. Berikut adalah cara untuk menggunakan aplikasi Scan:
No |
Tahap |
Keterangan |
|---|---|---|
1 |
Buka Aplikasi Scan |
Setelah mengunduh aplikasi Scan, buka aplikasi tersebut |
2 |
Pilih Foto |
Pilih foto yang ingin Anda ubah menjadi dokumen |
3 |
Pilih Mode |
Pilih mode yang sesuai dengan dokumen yang ingin Anda buat, seperti mode dokumen, mode warna, dan sebagainya |
4 |
Edit Dokumen |
Jika perlu, edit dokumen yang sudah jadi sesuai dengan kebutuhan Anda |
2. Menggunakan Aplikasi Office
Bagi Anda yang sering menggunakan Microsoft Office, aplikasi Office seperti Word atau PowerPoint bisa menjadi alternatif untuk mengubah foto menjadi dokumen. Berikut adalah langkah-langkahnya:
No |
Tahap |
Keterangan |
|---|---|---|
1 |
Buka Aplikasi Office |
Buka aplikasi Word atau PowerPoint pada iPhone Anda |
2 |
Pilih Foto |
Pilih foto yang ingin diubah menjadi dokumen |
3 |
Pilih Clipboard |
Tekan dan tahan foto hingga muncul opsi “Copy” dan “Copy to Clipboard”. Pilih “Copy to Clipboard” |
4 |
Tempel Foto |
Buat dokumen baru pada aplikasi Office yang Anda gunakan dan tempel foto tadi di dokumen tersebut |
3. Menggunakan Aplikasi Notes
Notes adalah aplikasi bawaan pada iPhone yang biasanya digunakan untuk membuat catatan. Namun, aplikasi ini juga bisa digunakan untuk mengubah foto menjadi dokumen. Berikut cara menggunakannya:
No |
Tahap |
Keterangan |
|---|---|---|
1 |
Buka Aplikasi Notes |
Buka aplikasi Notes pada iPhone Anda |
2 |
Buat Catatan Baru |
Buat catatan baru dengan menekan tombol “+” dan pilih “New Note” |
3 |
Pilih Foto |
Pilih foto yang ingin diubah menjadi dokumen |
4 |
Konversi Foto |
Tekan foto hingga muncul opsi “Markup” dan pilih “Scan Document” untuk mengubah foto menjadi dokumen |
Kelebihan Membuat Foto Jadi Dokumen di iPhone
Terdapat beberapa kelebihan cara ini dalam mengubah foto menjadi dokumen di iPhone, antara lain:
1. Praktis
Dengan adanya fitur untuk mengubah foto menjadi dokumen pada iPhone, Anda tidak perlu lagi repot-repot mengirim dokumen asli melalui pos atau menguploadnya di website. Cukup dengan smartphone, dokumen sudah bisa dikirimkan dengan mudah dan cepat.
2. Hemat Waktu
Proses mengubah foto menjadi dokumen di iPhone relatif cepat dan mudah. Anda tidak perlu lagi melakukan proses pemindaian dokumen yang memakan waktu lama. Hal ini tentunya akan sangat menghemat waktu Anda.
3. Hemat Uang
Dengan menggunakan fitur ini, Anda tidak lagi perlu mengeluarkan uang untuk membeli mesin pemindaian dokumen. Selain itu, dokumen yang sudah diubah menjadi digital juga bisa diakses kapan saja dan di mana saja tanpa perlu memindahkannya secara fisik.
4. Lebih Ekologis
Dengan menggunakan fitur ini, Anda juga turut berkontribusi dalam menjaga lingkungan. Anda tidak lagi memerlukan kertas dan tinta untuk mencetak dokumen. Dengan kata lain, cara ini bisa membantu menghemat sumber daya alam.
5. Ukuran File Lebih Kecil
Dokumen yang sudah diubah menjadi digital memiliki ukuran file yang lebih kecil dibanding dokumen asli. Hal ini akan sangat membantu dalam mengirim dokumen melalui email atau aplikasi pesan.
6. Mudah Dikelola
Dokumen yang sudah diubah menjadi digital bisa lebih mudah untuk dikelola. Anda bisa memindahkannya ke dalam folder tertentu dan menambahkan tag untuk mempermudah pencarian. Dengan kata lain, cara ini bisa membantu mengorganisir dokumen dengan lebih efektif.
7. Tidak Mudah Rusak
Dokumen yang diubah menjadi digital tidak mudah rusak seperti dokumen asli. Anda tidak perlu khawatir dokumen terkena air atau terlipat saat dikirimkan. Dokumen digital juga bisa di-backup secara online sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan dokumen yang sudah diubah menjadi digital.
Kekurangan Membuat Foto Jadi Dokumen di iPhone
Walaupun mempunyai banyak kelebihan, terdapat beberapa kekurangan mengubah foto menjadi dokumen di iPhone:
1. Kualitas Dokumen Kurang Baik
Hasil dokumen yang dihasilkan biasanya kurang baik. Hal ini disebabkan karena kamera pada smartphone mempunyai kekurangan dibandingkan dengan kamera pada mesin pemindai dokumen yang biasa digunakan. Oleh karena itu, hasil yang dihasilkan biasanya kurang tajam dan warna yang dihasilkan sering kali tidak akurat.
2. Tidak Cocok Untuk Semua Jenis Dokumen
Meskipun fitur ini memungkinkan Anda untuk mengubah foto menjadi dokumen, namun ada beberapa jenis dokumen yang tidak cocok untuk diubah menjadi digital. Salah satunya adalah dokumen yang mempunyai teks yang terlalu kecil atau terlalu banyak gambar. Dokumen seperti ini akan sulit dibaca jika diubah menjadi digital.
3. Membutuhkan Koneksi Internet
Untuk dapat mengakses dokumen digital, Anda memerlukan koneksi internet yang stabil. Jika koneksi internet tidak stabil, maka bisa saja dokumen yang Anda kirimkan tidak terkirim atau terkirim dengan lambat.
4. Rentan Terhadap Virus
Dokumen digital juga rentan terhadap virus atau hacker. Jika Anda tidak memperhatikan keamanan dokumen, maka dokumen yang sudah diubah menjadi digital bisa saja diambil oleh orang yang tidak bertanggung jawab atau terkena virus.
5. Membutuhkan Kapasitas Memori yang Besar
Dokumen digital membutuhkan kapasitas memori yang besar untuk disimpan. Jika Anda sering mengubah foto menjadi dokumen, maka memori iPhone Anda akan cepat penuh. Hal ini bisa mempengaruhi kinerja smartphone Anda secara keseluruhan.
6. Perlu Mengedit Kembali
Hasil dokumen yang dihasilkan biasanya perlu diperbaiki lagi. Hal ini disebabkan karena fitur ini memang tidak bisa menghasilkan dokumen yang sempurna. Oleh karena itu, dokumen yang sudah diubah menjadi digital perlu diedit lagi agar mempunyai tampilan yang lebih baik.
7. Membutuhkan Waktu dan Tenaga
Proses mengubah foto menjadi dokumen di iPhone membutuhkan waktu dan tenaga yang cukup banyak. Jika Anda sering mengubah foto menjadi dokumen, maka bisa saja hal ini memakan waktu dan tenaga yang cukup banyak.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Bisakah Saya Mengubah Foto yang Sudah Ada pada iPhone Menjadi Dokumen?
Tentu saja bisa. Anda bisa mengubah foto yang sudah ada pada iPhone menjadi dokumen dengan menggunakan aplikasi atau fitur yang sudah tersedia.
2. Apakah Hasil Dokumen yang dihasilkan Bisa Diprint?
Tentu saja bisa. Dokumen yang sudah diubah menjadi digital bisa dicetak seperti dokumen aslinya. Namun, pastikan kualitas dokumen sudah baik agar hasil printout-nya bisa maksimal.
3. Apakah Aplikasi Scan Tersedia di Semua iPhone?
Tidak, aplikasi Scan hanya tersedia di iPhone dengan iOS 11 ke atas.
4. Apakah Cara Ini Bisa Digunakan pada Semua Jenis Dokumen?
Tidak, cara mengubah foto menjadi dokumen di iPhone tidak cocok untuk semua jenis dokumen. Dokumen seperti buku atau dokumen yang mempunyai teks yang terlalu kecil tidak cocok untuk diubah menjadi digital.
5. Apakah Dokumen yang Sudah diubah Menjadi Digital Aman?
Jika Anda memperhatikan keamanan dokumen, maka dokumen yang sudah diubah menjadi digital bisa dianggap aman. Namun, pastikan Anda menyimpan dokumen digital pada tempat yang aman dan terhindar dari virus atau hacker.
6. Apakah Proses Mengubah Foto Menjadi Dokumen di iPhone Memakan Banyak Memori?
Iya, proses mengubah foto menjadi dokumen di iPhone membutuhkan memori yang cukup besar. Jika Anda sering mengubah foto menjadi dokumen, maka bisa saja memori iPhone Anda cepat penuh dan bisa mempengaruhi kinerja smartphone secara keseluruhan.
7. Apa yang Harus Dilakukan Jika Dokumen yang Sudah diubah Menjadi Digital Terhapus?
Anda bisa melakukan backup dokumen digital secara teratur agar terhindar dari kehilangan dokumen secara permanen. Selain itu, pastikan Anda memperhatikan keamanan dokumen dan menyimpannya pada tempat yang aman.
Kesimpulan
Setelah membaca artikel ini, Anda sudah mengetahui cara membuat foto jadi dokumen di iPhone dengan mudah dan praktis. Meskipun mempunyai kekurangan, namun cara ini mempunyai banyak kelebihan yang bisa membantu Anda dalam mengelola dokumen. Jadi, tunggu apa lagi? Mulailah untuk mengubah foto menjadi dokumen di iPhone dan rasakan kemudahan dan kepraktisannya.
Terima kasih telah membaca artikel ini, semoga bermanfaat untuk Sobat Fotografi sekalian.