Salam, Sobat Fotografi! Ini Dia Cara Mudah Mengirim Foto dengan Google Drive
Sebagai seorang fotografer, tentu kamu sering menghadapi masalah dalam mengirim foto yang ukurannya besar. Terkadang, email atau media sosial terbatas dalam ukuran file yang bisa dikirimkan. Namun, jangan khawatir, karena Google Drive bisa menjadi solusinya. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengirim foto dengan Google Drive dengan mudah dan efisien. Yuk, simak terus!
1. Menggunakan Aplikasi Google Drive
Untuk mengirim foto dengan Google Drive, pertama-tama kamu harus memiliki akun Google dan mengunduh aplikasi Google Drive di gadget atau komputermu. Setelah itu, kamu bisa langsung memasukkan foto-foto yang ingin kamu kirimkan ke dalam Google Drive. Caranya sangat mudah, cukup tekan tombol “New” yang terdapat di pojok kiri atas tampilan Drive, lalu pilih “File upload”. Selanjutnya, pilih foto yang ingin kamu kirim dan klik “open”. Tunggu hingga proses upload selesai, dan kamu bisa menggunakan link yang dihasilkan untuk mengirim foto tersebut.
Alternatif lain untuk mengirim foto dengan Google Drive adalah menggunakan fitur “Share”. Dalam fitur ini, kamu bisa membagikan seluruh folder atau file yang ada di Google Drive dengan orang lain. Kamu bisa mengatur level akses orang-orang yang kamu bagikan file tersebut, misalnya menjadi pembaca saja atau pembaca dan penyunting. Caranya, cukup klik kanan pada folder atau file yang ingin kamu bagikan, lalu pilih “Share”. Selanjutnya, masukkan alamat email atau nama orang yang ingin kamu bagikan file tersebut. Setelah itu, klik “done” dan orang tersebut bisa mengakses file tersebut melalui Google Drive.
3. Menggunakan Google Photos
Selain Google Drive, kamu juga bisa menggunakan Google Photos untuk mengirim foto dengan mudah. Caranya sangat simpel, kamu cukup memasukkan foto yang ingin kamu kirimkan ke Google Photos, lalu bagikan foto tersebut dengan teman atau keluargamu. Kamu bisa mengatur level akses orang yang kamu bagikan, mulai dari private (hanya kamu yang bisa melihat) hingga publik (dapat dilihat oleh siapa saja).
4. Menggunakan Fitur “Send a link” di Google Drive
Fitur “Send a link” di Google Drive memiliki cara kerja yang hampir sama dengan fitur “Share”. Bedanya, pada fitur ini, kamu tidak perlu membagikan folder atau file secara langsung kepada seseorang. Kamu hanya perlu menyalin link dari folder atau file yang ingin kamu kirimkan, lalu mengirimkan link tersebut ke orang yang dituju. Fitur ini sangat cocok jika kamu ingin mengirim file ke banyak orang atau kamu tidak ingin mengundang orang lain untuk mengakses folder atau file tersebut.
5. Mendapatkan Notifikasi Saat Orang Membuka File di Google Drive
Jika kamu ingin mengetahui apakah orang yang kamu bagikan file di Google Drive telah membuka file tersebut, kamu bisa mengaktifkan fitur notifikasi. Dalam fitur ini, setiap kali orang membuka file yang kamu bagikan, kamu akan mendapatkan pemberitahuan melalui email. Caranya cukup mudah, cukup buka file yang ingin kamu bagikan, lalu klik “Share”. Setelah itu, kamu bisa mengaktifkan notifikasi dengan cara mengklik “Advanced” lalu “Notify me”. Selanjutnya, kamu hanya perlu menunggu hingga orang membuka file tersebut dan kamu akan mendapatkan pemberitahuan melalui email.
6. Membuka Google Photos Langsung dari Google Drive
Jika kamu ingin mengakses Google Photos langsung dari Google Drive, kamu bisa mengaktifkan fitur Google Photos di Google Drive terlebih dahulu. Caranya, cukup buka Google Drive, lalu klik tombol “Settings” di pojok kanan atas. Setelah itu, pilih “Create a Google Photos folder”, dan folder Google Photos akan terbuat secara otomatis di dalam Google Drive mu. Selanjutnya, kamu bisa memasukkan foto-foto yang kamu inginkan ke dalam folder tersebut dan membagikannya dengan orang lain.
7. Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Jika kamu ingin mengirim file dalam jumlah yang besar atau berkualitas tinggi, kamu bisa menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Dropbox atau WeTransfer. Aplikasi ini memiliki kapasitas penyimpanan yang besar dan dapat menampung banyak file dalam sekali pengiriman. Cukup upload foto-foto mu ke dalam aplikasi tersebut, lalu bagikan link upload yang dihasilkan dengan teman atau keluargamu.
Kelebihan dan Kekurangan Mengirim Foto dengan Google Drive
Kelebihan
1. Kapasitas Penyimpanan yang Besar
Dengan menggunakan Google Drive, kamu tidak perlu khawatir dengan kapasitas penyimpanan yang terbatas. Google Drive menyediakan kapasitas penyimpanan yang besar, hingga 15GB, yang bisa kamu gunakan untuk menyimpan berbagai jenis file. Dengan begitu, kamu bisa mengirim foto dengan ukuran besar tanpa perlu khawatir dengan batasan kapasitas.
2. Mudah Digunakan
Google Drive sangat mudah digunakan, bahkan oleh orang yang baru pertama kali menggunakannya. Kamu hanya perlu memasukkan file yang ingin kamu kirim dan menggunakan link yang dihasilkan untuk mengirim foto tersebut. Selain itu, Google Drive juga memiliki fitur-fitur yang user-friendly, seperti fitur “Share” atau “Send a link” yang bisa memudahkan kamu dalam membagikan file.
3. Akses Mudah dari Berbagai Gadget
Google Drive dapat diakses dari berbagai platform, baik itu di PC, laptop, tablet, maupun smartphone. Dengan begitu, kamu bisa mengakses file-foto mu dari mana saja dan kapan saja. Kamu juga bisa membagikan file tersebut kepada teman atau keluarga yang membutuhkan.
4. Fitur Notifikasi
Dalam Google Drive, kamu bisa mengaktifkan fitur notifikasi yang akan memberitahukan kamu setiap kali orang membuka file yang kamu bagikan. Fitur ini sangat berguna jika kamu ingin mengawasi jangkauan file yang kamu bagikan. Dengan begitu, kamu bisa mengetahui siapa saja yang telah membuka file tersebut.
5. Gratis
Google Drive dapat digunakan secara gratis oleh siapa saja. Kamu tidak perlu membayar biaya langganan atau menggunakan kartu kredit. Selain itu, Google Drive juga tidak membatasi penggunanya dalam jumlah pengiriman file atau kapasitas penyimpanan. Sehingga kamu bisa mengirim file sebanyak-banyaknya tanpa perlu khawatir dengan biaya atau kapasitas penyimpanan yang terbatas.
6. Fitur Collaborative Editing
Dalam fitur ini, kamu bisa mengundang orang lain untuk menyunting atau mengedit file yang kamu bagikan. Kamu bisa mengizinkan orang tersebut untuk mengedit, menambahkan, atau menghapus bagian dari file tersebut. Fitur ini sangat berguna jika kamu sedang bekerja dalam kelompok.
7. Keamanan File
Google Drive memiliki sistem keamanan yang baik dalam menjaga file yang tersimpan di dalamnya. Dengan begitu, kamu tidak perlu khawatir dengan pencurian data atau kerusakan file yang disebabkan oleh virus atau malware.
Kekurangan
1. Membutuhkan Koneksi Internet yang Stabil
Google Drive membutuhkan koneksi internet yang stabil agar kamu bisa mengaksesnya dengan lancar. Jika kamu tidak memiliki koneksi internet yang cukup, kamu tidak bisa mengakses file yang ada di dalamnya.
2. Keterbatasan Kapasitas File
Google Drive memiliki keterbatasan kapasitas file yang bisa kamu upload atau kirimkan. Meskipun cukup besar, yaitu 15GB, namun jika kamu sering bekerja dengan file-file besar atau dalam jumlah yang banyak, maka kapasitas tersebut bisa menjadi terbatas.
3. Fitur Collaborative Editing yang Kacau
Meskipun fitur collaborative editing sangat berguna, namun beberapa orang mengalami masalah dalam penggunaannya, seperti file yang rusak atau hilang. Hal ini bisa disebabkan oleh penggunaan yang tidak sesuai atau turunan dari masalah teknis.
4. Rentan Terkena Serangan Hacker
Meskipun Google Drive memiliki sistem keamanan yang baik, namun tidak menjamin bahwa file yang tersimpan di dalamnya bebas dari serangan hacker. Kamu harus mengambil tindakan pencegahan dan menjaga keamanan akun kamu agar data yang disimpan di dalamnya tidak disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
5. Fitur Notifikasi yang Mengganggu
Fitur notifikasi bisa sangat berguna, namun jika kamu terlalu sering menerima pemberitahuan, hal tersebut bisa mengganggu konsentrasi kamu dalam bekerja. Oleh karena itu, kamu harus mengatur notifikasi dengan bijak agar tidak mengganggu pekerjaan mu.
6. Keterbatasan dalam Pembuatan File
Google Drive memiliki keterbatasan dalam pembuatan file, seperti slideshow atau presentasi. Meskipun fiturnya cukup lengkap, namun jika kamu membutuhkan fitur yang lebih khusus, kamu mungkin perlu mencari aplikasi lain yang lebih sesuai.
7. Perubahan dalam Kebijakan Google
Kebijakan Google bisa berubah sewaktu-waktu, termasuk dalam penggunaan Google Drive. Oleh karena itu, kamu harus selalu waspada dan mengetahui kebijakan yang berlaku saat ini untuk menghindari masalah yang tidak diinginkan.
Tabel Cara Mengirim Foto dengan Google Drive
No |
Tahap |
Penjelasan |
|---|---|---|
1 |
Unduh Aplikasi Google Drive |
Unduh aplikasi Google Drive dan daftar akun Google |
2 |
Masukkan Foto ke Google Drive |
Buka Google Drive di perangkat mu dan pilih ‘Upload File’ |
3 |
Pilih Foto yang Akan Dikirim |
Pilih foto yang akan kamu kirim dan klik tombol ‘Open’ |
4 |
Dapatkan Link |
Tunggu hingga proses upload selesai dan salin link yang dihasilkan |
5 |
Bagikan Link |
Kirimkan link tersebut melalui email, media sosial, atau aplikasi pesan |
6 |
Atur Level Akses |
Pilih level akses orang yang kamu bagikan, mulai dari pembaca saja hingga pembaca dan penyunting |
7 |
Aktifkan Notifikasi |
Aktifkan fitur notifikasi untuk mengetahui siapa saja yang membuka file yang kamu bagikan |
FAQ Cara Mengirim Foto dengan Google Drive
1. Apa itu Google Drive?
Google Drive adalah layanan penyimpanan cloud yang disediakan oleh Google. Layanan ini memungkinkan kamu untuk menyimpan dan berbagi file dengan mudah dan efisien.
2. Apa yang harus saya lakukan jika tidak memiliki akun Google?
Kamu harus mendaftarkan diri di Google terlebih dahulu sebelum bisa menggunakan layanan Google Drive.
3. Berapa kapasitas maksimal yang bisa diunggah ke Google Drive?
Kapasitas maksimal yang bisa diunggah ke Google Drive adalah 15GB.
4. Apakah ada biaya yang harus dibayar untuk menggunakan Google Drive?
Tidak, penggunaan Google Drive gratis untuk semua orang.
5. Apakah Google Drive aman?
Google Drive memiliki sistem keamanan yang baik, namun kamu harus tetap waspada agar akunmu tidak diretas atau disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
6. Apa itu fitur Collaborative Editing?
Fitur Collaborative Editing memungkinkan kamu untuk mengundang orang lain untuk menyunting atau mengedit file yang kamu bagikan.
7. Apakah Google Drive bisa diakses dari smartphone?
Ya, Google Drive bisa diakses dari smartphone. Kamu bisa mengunduh aplikasi Google Drive di smartphone mu.
8. Apakah Google Drive bisa digunakan offline?
Ya, Google Drive bisa digunakan secara offline setelah kamu mengaktifkan fitur Offline Access.
9. Bagaimana cara menghapus file yang telah diunggah ke Google Drive?
Kamu bisa menghapus file yang telah diunggah ke Google Drive dengan memilih file tersebut dan mengklik tombol “Delete”.
10. Apa yang harus saya lakukan jika lupa password akun Google?
Kamu bisa menggunakan fitur “Forgot Password” untuk mereset password akun Google.
11. Bagaimana cara mengaktifkan notifikasi di Google Drive?
Kamu bisa mengaktifkan notifikasi dengan membuka file yang ingin kamu bagikan, lalu klik tombol “Share”. Setelah itu, kamu bisa mengaktifkan notifikasi dengan cara mengklik “Advanced