Cara Mengirim Foto ke WA dalam Bentuk Dokumen

Menjadi Lebih Mudah dengan Tips dan Trik Berikut

Salam Sobat Fotografi, mungkin pernah terbersit dalam benak kita, bagaimana sih cara mengirim foto ke WA dalam bentuk dokumen? Kita sebagai seorang fotografer, pasti sering mengirim foto ke kerabat, teman, atau bahkan klien. Namun, ada kalanya kita perlu mengirimkan foto dalam bentuk dokumen seperti PDF atau Word. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas tips dan trik untuk mengirim foto ke WA dalam bentuk dokumen. Yuk, simak artikel berikut!

Pendahuluan

Sebagai seorang fotografer, kita membutuhkan berbagai tools untuk memudahkan tugas kita dalam beraktivitas. Salah satu tools tersebut adalah aplikasi Whatsapp. Selain digunakan untuk berkomunikasi dengan orang terdekat, WhatsApp juga sering digunakan untuk berbisnis dan berkolaborasi. Dalam berbisnis atau berkolaborasi, seringkali kita perlu mengirimkan foto dalam bentuk dokumen. Namun, banyak orang yang masih bingung bagaimana cara mengirim foto ke WA dalam bentuk dokumen.

Pada paragraf berikutnya, kita akan membahas kelebihan dan kekurangan cara mengirim foto ke WA dalam bentuk dokumen beserta penjelasannya secara detail.

Kelebihan Menggunakan WA sebagai Media Pengiriman Dokumen

1. Mudah dan Cepat

Source Bing.com
Cara mengirim foto ke WA dalam bentuk dokumen sangat mudah dan cepat. Kita hanya perlu mengupload foto dan memilih jenis file dokumen yang akan dikirim. Selain itu, proses pengiriman pun terbilang sangat cepat, sehingga tidak memakan waktu yang lama.

2. Bisa Dilakukan Secara Online

Source Bing.com
Kita tidak perlu repot-repot untuk datang ke tempat yang jauh hanya untuk mengantarkan dokumen. Dengan mengirimkan dokumen melalui WA, kita bisa melakukan pengiriman secara online tanpa harus bertemu secara langsung dengan penerima dokumen.

3. Terjamin Keamanannya

Source Bing.com
Setiap pengiriman dokumen melalui WA akan terenkripsi sehingga keamanannya terjamin. Hal ini sangat penting untuk menghindari penggunaan dokumen yang tidak bertanggung jawab.

4. Bisa Dilakukan Kapan Saja dan Di Mana Saja

Source Bing.com
Kita tidak perlu menunggu waktu atau tempat yang tepat untuk mengirimkan dokumen. Kita bisa mengirimkan dokumen kapan saja dan di mana saja selama ada koneksi internet.

5. Hemat Biaya

Source Bing.com
Dibandingkan dengan mengirimkan dokumen melalui jasa kurir, mengirim dokumen melalui WA lebih hemat biaya. Kita hanya perlu membayar biaya internet yang terbilang cukup murah.

6. Bisa Mengirim Lebih dari Satu Dokumen Sekaligus

Source Bing.com
Tidak hanya satu dokumen saja, kita bisa mengirim lebih dari satu dokumen sekaligus melalui WA. Hal ini tentunya akan sangat memudahkan kita dalam mengirim dokumen dalam jumlah banyak.

7. Dapat Menyimpan Dokumen di WA

Source Bing.com
Setelah mengirimkan dokumen melalui WA, kita tetap bisa menyimpan dokumen tersebut di WA. Sehingga, kita tidak perlu khawatir kehilangan dokumen karena terhapus atau hilang.

Kekurangan Menggunakan WA sebagai Media Pengiriman Dokumen

1. Keterbatasan Ukuran File

Source Bing.com
Pada WhatsApp terdapat batasan ukuran file yang bisa dikirimkan. Jika ukuran file terlalu besar, maka proses pengiriman akan gagal atau memakan waktu yang lama.

2. Tidak Bisa Mengirimkan Dokumen yang Sudah Terproteksi

Source Bing.com
Jika dokumen yang akan dikirimkan sudah terproteksi, maka kita tidak bisa mengirimkannya melalui WA. Hal ini tentunya akan menyulitkan kita dalam hal pengiriman dokumen.

3. Tidak Terlalu Aman

Source Bing.com
Walaupun proses pengiriman dokumen melalui WA dienkripsi, namun masih ada kemungkinan dokumen tersebut dibuka oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

4. Tidak Bisa Mengirim File yang Tidak Didukung oleh WhatsApp

Source Bing.com
Terdapat beberapa jenis file yang tidak didukung oleh WhatsApp, sehingga kita tidak bisa mengirim file tersebut melalui WA.

5. Tidak Bisa Mengirim Dokumen dengan Format yang Berbeda

Source Bing.com
Di WhatsApp hanya mendukung beberapa jenis file dokumen seperti PDF dan Word. Jika kita ingin mengirim dokumen dengan format yang berbeda, maka kita perlu melakukan konversi terlebih dahulu.

6. Tidak Bisa Melakukan Edit File Dokumen

Source Bing.com
Jika kita ingin melakukan edit dokumen setelah mengirimkan melalui WA, maka kita perlu mendownload dokumen tersebut terlebih dahulu. Hal ini tentunya akan memakan waktu dan energi yang lebih.

7. Tidak Ada Tracking Number

Source Bing.com
Di WhatsApp tidak terdapat fitur tracking number, sehingga kita tidak bisa mengetahui status pengiriman dokumen tersebut. Hal ini tentunya akan menyulitkan dalam hal monitoring dokumen yang dikirimkan.

Cara Mengirim Foto ke WA dalam Bentuk Dokumen

Berikut ini adalah cara mengirim foto ke WA dalam bentuk dokumen:

No
Cara
Keterangan
1
Buka Aplikasi WhatsApp
Pastikan aplikasi WhatsApp sudah terinstall di smartphone kita.
2
Pilih Kontak atau Grup
Pilih kontak atau grup tempat kita ingin mengirimkan dokumen.
3
Klik Icon Lampiran
Pada bagian bawah chat, klik icon lampiran atau paperclip.
4
Pilih Dokumen
Pilih dokumen yang akan dikirimkan. Pastikan dokumen berada di dalam storage smartphone kita.
5
Pilih Jenis File Dokumen
Pilih jenis file dokumen yang akan dikirimkan, misalnya PDF atau Word.
6
Kirim Dokumen
Klik tombol kirim dan tunggu proses pengiriman selesai.

FAQ

Apa yang harus dilakukan jika ukuran file dokumen terlalu besar?

Jika ukuran file terlalu besar, kita bisa melakukan kompresi file atau memilih aplikasi pengirim dokumen yang support untuk ukuran file yang lebih besar.

Bisakah dokumen yang sudah terproteksi dikirimkan melalui WA?

Untuk dokumen yang sudah terproteksi, kita perlu membuka proteksi terlebih dahulu sebelum mengirimkan melalui WA.

Apakah WhatsApp bisa mengirimkan dokumen dengan format yang berbeda seperti JPEG atau PNG?

Di WhatsApp hanya mendukung beberapa jenis format file dokumen seperti PDF atau Word. Jika kita ingin mengirim dokumen dengan format yang berbeda, maka kita perlu melakukan konversi terlebih dahulu.

Apakah kita bisa mengirimkan dokumen dalam jumlah banyak sekaligus?

Ya, kita bisa mengirimkan dokumen dalam jumlah banyak sekaligus melalui fitur multiple select dokumen pada aplikasi WhatsApp.

Apakah kita bisa mengirimkan foto ke WA dalam bentuk dokumen lewat laptop atau komputer?

Ya, kita bisa mengirimkan foto ke WA dalam bentuk dokumen lewat laptop atau komputer asalkan sudah terinstall aplikasi WhatsApp Web.

Apakah ada kemungkinan dokumen dikirimkan gagal pada WhatsApp?

Ada kemungkinan dokumen dikirimkan gagal pada WhatsApp jika ukuran file terlalu besar atau jaringan internet yang digunakan tidak stabil.

Apakah WhatsApp mengenakan biaya pengiriman dokumen?

Tidak, WhatsApp tidak mengenakan biaya pengiriman dokumen. Biaya yang dikenakan hanya biaya internet yang terbilang cukup murah.

Bisakah kita mengirimkan dokumen ke nomor yang belum menjadi kontak WhatsApp?

Tidak, kita tidak bisa mengirimkan dokumen ke nomor yang belum menjadi kontak WhatsApp.

Apakah kita bisa mengirimkan dokumen ke beberapa kontak atau grup sekaligus?

Ya, kita bisa mengirimkan dokumen ke beberapa kontak atau grup sekaligus dengan cara memilih kontak atau grup yang ingin kita kirimkan.

Apakah kita bisa mengambil dokumen dari cloud storage seperti Google Drive atau Dropbox untuk dikirimkan melalui WhatsApp?

Ya, kita bisa mengambil dokumen dari cloud storage seperti Google Drive atau Dropbox untuk dikirimkan melalui WhatsApp.

Bisakah kita mengirimkan dokumen ke nomor WhatsApp luar negeri?

Ya, kita bisa mengirimkan dokumen ke nomor WhatsApp luar negeri dengan tetap menggunakan kode negara pada nomor WhatsApp tersebut.

Apakah WhatsApp bisa digunakan untuk mengirim dokumen di luar waktu kerja?

Ya, WhatsApp bisa digunakan untuk mengirim dokumen di luar waktu kerja asalkan ada kesepakatan antara pengirim dan penerima dokumen.

Apakah WhatsApp bisa digunakan untuk mengirim dokumen yang sangat penting dan rahasia?

Tidak disarankan untuk mengirim dokumen yang sangat penting dan rahasia melalui WhatsApp karena semua dokumen akan disimpan pada server WhatsApp.

Apakah kita bisa mengirimkan dokumen dalam bentuk gambar atau video?

Tidak, kita hanya bisa mengirimkan dokumen dalam bentuk file dokumen seperti PDF atau Word.

Bisakah kita menghapus dokumen yang sudah dikirimkan melalui WA?

Tidak, kita tidak bisa menghapus dokumen yang sudah dikirimkan melalui WA. Hal ini mengingat fitur WhatsApp yang tidak menyediakan fitur penghapusan dokumen yang sudah terkirim.

Kesimpulan

Setelah membahas tips dan trik mengirim foto ke WA dalam bentuk dokumen, maka kesimpulan dari artikel ini adalah WhatsApp merupakan salah satu aplikasi yang bisa digunakan untuk mengirim dokumen. Ada beberapa kelebihan dan kekurangan dalam menggunakan WhatsApp sebagai media pengiriman dokumen. Namun, dengan tips dan trik yang sudah dijelaskan di atas, kita bisa mengirim foto ke WA dalam bentuk dokumen dengan mudah dan cepat. Jangan ragu untuk mencoba!

Bagaimana Sobat Fotografi, apakah artikel tentang cara mengirim foto ke WA dalam bentuk dokumen ini bermanfaat untuk kamu? Semoga artikel ini dapat membantu kamu dalam berbisnis dan berkolaborasi dengan orang lain. Jangan lupa, praktekkan tips dan trik yang sudah dijelaskan di atas ya!

Sampai jumpa di artikel selanjutnya, Sobat Fotografi!

Cara Mengirim Foto ke WA dalam Bentuk Dokumen